Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van externe relaties
Next Generation Shipyards BV en NG Shiprepair BV (hierna tezamen aangeduid als ‘NG’) respecteren je privacy en hechten veel waarde aan een goede verwerking van jouw persoonsgegevens. Daarom verwerkt NG persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De persoonsgegevens die je aan ons verstrekt verzamelen en gebruiken wij. Dit doen we omdat dit noodzakelijke gegevens zijn om een eventuele overeenkomst met je te sluiten en uit te voeren. Dat geldt voor onze (potentiële) klanten en voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.
Externe relatie (algemeen)
Ben je een relatie van ons? Dan gebruiken wij je gegevens om contact met je op te kunnen nemen voor doeleinden die in het belang zijn van onze onderneming. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
– het bespreken van een eventuele samenwerking;
– het verstrekken en verkrijgen van informatie;
– het onderhouden van ons netwerk.
Klant
Ben je een (potentiële) klant van ons? Dan gebruiken wij je gegevens om:
– je een offerte te kunnen toesturen;
– te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen;
– zaken te kunnen leveren;
– werkzaamheden voor je te kunnen verrichten;
– te kunnen factureren;
– vlot en efficiënt met je te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
Leverancier
Ben je een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer? Dan zijn je persoonsgegevens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. We gebruiken je gegevens om:
– je te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen;
– een offerte-aanvraag naar je te kunnen toesturen;
– een bestelling bij je te kunnen plaatsen;
– je facturen te kunnen betalen;
– vlot en efficiënt met je te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.
Je bent niet verplicht om ons jouw persoonsgegevens te verstrekken. Als je ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met jou is het mogelijk dat wij je persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar jouw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Je persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Tot slot maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Direct marketing
Als je regelmatig orders bij ons plaatst, zullen wij de door jou opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om je in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en je hier eventueel een aanbieding voor te doen. We hebben bij het gebruik van je persoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onze producten en diensten. Iedere keer dat we je een reclamemailing sturen, heb je de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen.
Camerabewaking
Om de veiligheid van de medewerkers te kunnen garanderen en de goederen van de klant te kunnen bewaken, staan er camera’s opgesteld. De directie is bevoegd deze beelden te bekijken. Deze informatie wordt automatisch na een termijn van 6 maanden verwijderd of eerder indien de camerabeelden worden overschreven.
Bewaarperiode persoonsgegevens
NG bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan dat nodig is om het doel te bereiken dat in deze privacyverklaring staat beschreven. Ook bewaart NG niet langer gegevens dan staat beschreven in wet- en regelgeving.
Je rechten
Je hebt het recht om ons te vragen om jouw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kun je ons ook verzoeken om aanvulling van jouw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heb je het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken. Ook kun je bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kun je ons verzoeken om verkrijging van je persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om je rechten te kunnen uitoefenen kun je je wenden tot: (naam, adres, postcode, plaats, telefoonnummer en e-mailadres).
Contactpersoon
Wil je meer informatie, heb je vragen over het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens of heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens bij NG? Dan kun je contact met ons opnemen via office@ngshipyards.com. Je kunt ons ook bellen. Ons telefoonnummer is: 0519 346 632.
